Hvad skal makuleres? « 21 Ting du bør Makulere

En makulator er en vigtig maskine på mange kontorer. 

Identitetstyveri kan være en trussel for os alle hvis vi ikke passer på vores fortrolige ting - også selvom de er smidt ud. 

Det kan være svært at vide hvad der skal makuleres. 

Her er en liste over 21 ting du skal makulere for at sikre dine personlige data:

1. Gamle, udløbet eller spærrede dan- og kreditkort.
2. Forældede sygesikringskort.
3. Regninger.
4. Dokumenter indeholdende oplysninger og informationer om og fra SKAT.
5. CD'er, USBs eller andre former for drev og dokumenter med fortrolige oplysninger og informationer.
6. Gamle regnskaber
7. Lægeerklæringer eller andre former for lægejournaler med fortrolige informationer. 
8. Kvitteringer og fakturaer fra køb.
9. Dokumenter indeholdende oplysninger og informationer om kontoudtog.
10. Kvitteringer fra pengeautomater.
11. Oplysninger om dan- og kreditkort status.
12. Gamle post og journaler.
13. Oplysninger om dan- og kreditkort afgifter.
14. Mærker med adresse fra gamle tilsendte blade og magasiner.
15. Lønsedler.
16. Udløbet pas.
17. Udløbet kørekort.
18. Udløbet NEM-ID kort.
19. Udløbet medlemskort til f.eks. forsikringer, butikker, fitness.
20. Dokumenter indeholdende CPR-nummer og fødselsdato mm. (CPR-nummer kan bl.a. være trykt på lønsedler, kvitteringer fra apoteket osv.).
21. Dokumenter indeholdende online koder.

Men hvorfor er det en makulator kan være nødvendigt og hvordan vælger du den rigtige? Læs videre i artiklen for at blive klogere på dette.

Hvad er en makulator?

En makulator er en maskine, der oftest bruges til at destruere fortrolige dokumenter og informationer, såsom personlige oplysninger. 

Sidder du med papirer, der indeholder personnumre, bankoplysninger, navne og adresser på en eller flere personer, kan du med fordel anskaffe en makulator og dermed sikre, at oplysningerne ikke bliver tilgængelige for andre.

Med en makulator kan du nemlig nemt destruere dokumenter med følsomme oplysninger.

Måden den fungerer på er, når papir (eller en anden genstand) berører skærehovedet, aktiveres en sensor, og de skarpe tænder eller knive roterer og trækker papiret ind, indtil papiret ligger i strimler i beholderen.

Hvorfor skal man benytte sig af en makulator?

Mange personer håndterer hver dag vigtige data og informationer. 

Det kan være alt fra dokumenter der indeholder personlige informationer som ikke skal deles med andre og som virksomhed har man ikke blot ansvar for sit eget ry men også alle indblandet. Både kunder, partnere og ansatte. 

De fleste er efterhånden godt beskyttet når det gælder online kriminalitet, men hvor mange tænker egentlig over at de ting vi smider ud kan være personlige og fortrolige? 

Personfølsomme oplysninger kan nemlig sagtens stjæles fra skraldespande eller containere.

Hvornår håndterer vi personlige data?

Begrebet er utrolig bredt og dækker mange forskellige ting men en ting er sikkert: har du medarbejdere, så har du personfølsomme data. 

Og så længe du har personfølsomme data, så har du brug for en makulator.

Pas på hvad du smider ud

Vi smider hver dag mange flere vigtige oplysninger ud end vi tror.

Det kan være alt fra lønsedler og kontoudskrifter fra banken til personlige breve og mange andre ting, som kan bruges i forbindelse med identitetstyveri. 

Sådanne oplysninger kan lige så nemt blive misbrugt, som hvis du bliver hacket og får oplysninger stjålet på nettet. 

Det kan være at du har modtaget personlige informationer fra banken, som du vælger at smide i skraldespanden. 

Hvis dette bliver fundet af andre, vil det i teorien kunne blive brugt til diverse ting, som f.eks. et kviklån og det er derfor vigtigt at ting som disse bliver afskaffet på en ordentlig måde.

GDPR

Med persondataforordningen fra EU-GDPR (General Data Protection Regulation) blev det i 2018 nødvendigt at kunne dokumentere hvordan man skaffer sig af med almindelige og følsomme persondata på en sikker måde. 

Derfor er det altså nødvendigt for bl.a. små og store virksomheder samt foreninger at kunne destruere fortrolige persondata eller lignende dokumenter. 

Her kan en makulator være en god løsning.

Typer af makulator

Der findes forskellige typer af makuleringsmaskiner, alt efter hvilket sikkerhedsbehov du har. 

Typerne rækker fra hvad man kalder P1 til P7.

P-værdien betyder hvor mange stykker indholdet bliver opdelt i og jo højere tallet er, jo højere er sikkerhedsniveauet. 

9 ting du bør overveje når du vælger en makulator

Når det gælder om at vælge en makulator skal du sikre dig at den lever op til de krav og behov du har. Du bør derfor også overveje en række af forskellige ting, som for eksempel:

• Hvor mange den skal bruges af.
• Hvor ofte den skal bruges.
• Hvor mange liter skal beholderen have (hvor ofte den skal tømmes).
• Hvor hurtig skal den være.
• Hvor længe skal den køre ad gangen.
• Skal den være lydløs.
• Skal den kunne destruere solide ting, som CD’er og USB-stik.
• Skal den være energibesparende.
• Hvilket sikkerheds niveau er der brug for (P1-P7).

Hos avXperten har vi et udvalg af makulatorer der er godkendt af det tyske kvalitetsmærke TÜV og overholder som minimum DIN niveau 1 og opfylder retningslinjerne for både CE og ROHS. 

Vores modeller er sikrede mod overophedning og overbelastning, så du er sikret fejlfri brug i mange år fremover. 

Du kan finde dem her.