De bedste programmer til Videomøder (Total Guide)

Der findes mange forskellige typer software, der gør det muligt at afholde online mødet, men hvilken er egentlig den bedste?

I dette blogindlæg vil jeg forklare hvilke videokonference software der er bedst til dine behov, samt fordele og ulemper ved forskellige typer software.

Hvad bruges videokonference softwaren til? Videokonference software bruges meget af virksomheder, som har afdelinger der ikke ligger i samme bygning. Her kan det bruges til at holde møder, hvor mange personer kan deltage online. Det kan også bruges til online event og til undervisning i skolen, for elever der ikke bor tæt på.

Hvis du vil vide meget mere om hvilke videokonference apps der egner sig bedst til dit behov, samt fordele og ulemper ved de forskellige videokonference programmer, så læs med herunder.

#1 - Zoom

Zoom er nok en af de mest kendte og populære videokonference apps, der er på markedet.

Zoom er kendt for at have en god gratis version, med rigtig mange funktioner. Derudover er Zoom meget brugervenligt og det er nemt at bruge.

Zoom er brugt af mange virksomheder til at holde møder med deltagere, samt på mange skoler til fjernundervisning.

Zoom har en gratis version, samt flere forskellige betalings versioner. Herunder vil der være listet hvad du får ud af de forskellige versioner:

Zoom Gratis:

• Op til 100 deltagere i et møde
• Møder på op til 40 minutter
• Mulighed for brug af 3 whiteboards
• Team chat
• Mail og kalender

Zoom Pro:

• Alt fra den gratis version
• Møder på op til 30 timer
• 5 GB skylager
• Essentielle apps

Zoom Business:

• Alt fra pro versionen
• Op til 300 deltagere i et møde
• Ubegrænset brug af whiteboards
• Single sign-on
• Administreret domæne
• Virksomheds branding

Zoom Enterprise:

• Alt fra Business versionen
• Op til 1000 deltagere
• Fuldt understøttet til smartphones
• Undertekster til møder
• Rum og webinar
• Arbejdsrum reservationer

Derfor skal man overveje, hvilke funktioner man har brug for, når man vælger imellem de versionerne af Zoom.

Zooms vil primært gøre det nemt for medarbejdere af en organisation at afholde videomødet, og tilbyder derfor mange gode funktioner til dette.

Fordele og ulemper ved Zoom

Herunder vil der være listet fordele og ulemper for Zoom:

Fordele:

• God gratis version
• Billige priser på nogle betalings versioner
• Brugervenligt interface
• Mange funktioner

Ulemper:

• Dyrt hvis man skal holde møder med mange deltagere
• Krypterings modul blokere nogle funktioner

#2 - Microsoft Teams

Teams er Microsofts videokonference software, som både er tilgængeligt gratis og gennem Microsoft Office pakken. Der er mange virksomheder der gør brug af Microsoft Teams, da det er tilgængeligt i Microsoft Office pakken, som langt de fleste virksomheder har.

Microsoft Teams er blevet lavet for virksomheder, som en nem måde for virksomhedens medarbejdere til at kommunikere med hinanden over længere distancer.

Meningen med Microsoft Teams er, at den over tid skal tage over for Microsofts anden videomøde software Skype.

Microsoft Team tilbyder forskellige versioner både til hjemmet og til virksomheder. Herunder vil du kunne se hvad du får ud af de forskellige versioner:

Microsoft Teams Til virksomheder

Gratis version:

• Ubegrænsede en til en møder i op til 30 timer
• Ubegrænsede gruppemøder i op til 60 minutter
• Op til 100 deltagere pr. møde
• 5 GB skylager pr. bruger
• Ubegrænset chat med kollegaer
• Fildeling, opgaver og afstemninger
• Datakryptering til møder, chats, opkald og filer
• Live undertekster i møder (engelsk)

Microsoft Teams Essentials:

• Alt fra den gratis version
• Ubegrænsede møder i op til 30 timer
• Op til 300 deltagere pr. møde
• 10 GB skylager pr. bruger
• Telefon- og websupport når som helst

Microsoft 365 Business Basic:

• Alt fra Microsoft Teams Essentials versionen
• Microsoft Whiteboard
• Hundredvis af samarbejdsapps
• Mulighed for at bidrage til delt indhold
• Live undertekster i møder (over 30 sprog)
• Optagelser af Teams-møder med afskrifter
• Web- og mobile versioner af Office-apps
• Udvidet skylager på 1 TB pr. bruger
• Mail i virksomhedsklasse
• Standard sikkerhed

Microsoft 365 Business Standard:

• Alt fra Microsoft 365 Business Basic
• Skrivebordsversioner af Office-apps med premium funktioner
• Afholdelse af webinarer
• Værktøjer til deltagerregistrering og rapportering
• Administrer kundeaftale

Microsoft Teams Til hjemmet

Gratis version:

• Gruppeopkald på op til 60 minutter for 100 deltagere
• Ubegrænset chat med familie og venner
• Læg planer sammen med opgaver og afstemninger
• 5 GB skylager
• Datakryptering til møder, chat, opkald og filer
  

Microsoft 365 Personal:

• Alt fra gratis versionen
• Til en person
• Gruppeopkald på op til 30 timer for 300 deltagere
• Premium-versioner af Word, Excel, Powerpoint til pc, Mac, web og mobil
• 1 TB skylager
• Reklamefri mail, kalender og kontakter på et sted
• Kreative værktøjer til at skrive, designe og lave grafik
• Avanceret hjælp til grammatik, stavning og redigering
• Løbende teknisk support under hele abonnementet
• Få adgang til de seneste opdatering og de nyeste funktioner
• Live undertekster til møder (engelsk)
• Yderligere fordele
  

Microsoft 365 Family:

• Alt i Microsoft 365 Personal
• For op til seks personer
• 6 TB skylager
• Placeringsunderretninger i Family Safety-mobilappen
• Kør sikkerhedsrapporter i Family Safety-mobilappen
• Yderligere fordele

Som det kan ses, så tilbyder Microsoft Teams meget mere end bare videokonference software. Det kan derfor siges, at man på mange måder får mere for pengene ved at købe abonnement til Microsoft Teams.

Fordele og ulemper ved Teams

Herunder vil der være listet nogle af de fordele og ulemper der er ved at bruge Microsoft Teams:

Fordele:

• Mange funktioner udover videokonference software, eksempelvis Office Pakken
• Live undertekster og optagelse af møder
• Mulighed for at have alt samlet et sted

Ulemper:

• Lydkvaliteten er ikke den bedste
• Brugervenligheden er ikke i top
• Kan tage lang tid at lære at finde rundt i systemet

#3 - Google Meet

Google Meet er Googles videokonference software, så det fungerer selvfølgelig nemt tilgængeligt med din Google konto.

Google Meet er det der tidligere har heddet Google Hangout, men har sidenhen skiftet navn til Google Meet. Det er en god løsning både i forhold til personlige opkald, men også til møder med flere deltagende for virksomheder.

Ligesom med Zoom har Google Meet også gratis versioner og flere forskellige betalings versioner. Hvad de forskellige versioner tilbyder vil være listet herunder:

Gratis version

• Op til 100 personer i et møde
• Mulighed for skærmdeling

Business starter:

• Op til 100 personer i et møde
• Tilpasset og sikker virksomhedsmail
• 30 GB lagerplads pr. bruger
• Styringselementer til sikkerhed og administration
• Standard support

Business standard:

• Alt fra Business starter versionen
• Op til 150 deltagere i et møde
• Mulighed for at optage møder
• 2 TB lagerplads pr. bruger
• Mulighed for tilkøb af ekstra supportfunktioner

Business plus:

• Alt fra Business standard versionen
• Op til 500 deltagere i et møde
• Mulighed for at lave deltagelse registrering
• 5 TB lagerplads pr. bruger
• Forbedret styring af sikkerhed og administration

Enterprise:

• Alt fra Business plus versionen
• S/MIME kryptering
• Støjreducering
• Mulighed for livestream på domænet
• Ekstra support

Fordele og ulemper ved Google Meet

Herunder vil der være listet hvilke fordele og ulemper der ved Google Meet:

Fordele:

• God gratis version
• Mange funktionen til at kontroller opkald
• Betalingsversioner tilbyder stor mængde apps

Ulemper:

• Møder fungerer ikke godt med 250+ personer
• Ikke det mest brugervenlige interface

#4 - Slack

Slack er en applikation der er lavet, for at det skal være nemt og hurtigt at kommunikere med alle medarbejdere inden for organisationen.

Slack er primært lavet som en applikation, hvor du kan kommunikere med dine kollegaer over tekst, men det er også muligt at bruge det til videomøder, hvor der er mulighed for at være op til flere deltagere i videomødet.

Slack tilbyder også flere forskellige versioner, alt efter hvor meget man vil betale. Det vil herunder være uddbydbet hvad de forskellige versioner tilbyder:

Slack Gratis version:

• Beskeder og filer bliver gemt i 90 dage
• Kan integreres med op til 10 apps
• Kan sende lyd- og videoklip
• Kan kun have en til en møder
• Datakryptering
• To-faktor sikkerhedsgodkendelse
• Adgang til 1 arbejdsrum
• Standard support
  

Slack Pro:

• Alt fra den Gratis version
• Beskeder og filer bliver gemt i ubegrænset tid
• Mulighed for at tilpasse sektioner
• Workflow builder
• Kan integreres med ubegrænset apps
• Kan være flere deltagere i møderne
• Skærmdeling under møder
• OAuth med Google (yderligere sikkerhed)
• Mulighed for at sætte grænse for hvor længe beskeder kan ses
• Tilpassede brugergrupper
• 24/7 support
  

Slack Business+:

• Alt fra Pro versionen
• SAML-based single sign-on (SSO) (yderligere sikkerhed)
• Mulighed for at eksportere data fra beskeder
• Bestem selv hvilket land din data er gemt i
• Adgang til ubegrænsede arbejdsrum
• 24/7 support med garanti for svar indenfor 4 timer
• 99,99% garanteret uptime for Slack
  

Slack Enterprise Grid:

• Alt fra Business+ versionen
• Flere sikkerhedsydelser
• Mulighed for third party apps til eksport af data
• Kan hjælpe med gøre krav på domæner
• Brugerdefinerede servicevilkår

Slack er altså primært lavet til tekst- og dataudveksling mellem medarbejdere i en organisation, men kan derudover også bruges til videomøder.

Slack tilbyder derfor mange ydelser i forhold til sikkerheden af data og beskeder, da deres primære fokus er her.

Fordele og ulemper ved Slack

Herunder vil fordelene og ulemperne ved at bruge Slack være listet:

Fordele:

• Nemt at lave kanaler til forskellige grupper
• Kanaler kan være offentlige eller private
• Nemt at dele data
• Mobil platform

Ulemper:

• Er ikke decideret egnet til videomøder
• Man kan nemt blive distraheret, med de mange notifikationer

#5 - Skype

Skype var en af de første på markedet for lyd/video chat, der gjorde det muligt at lave opkald online på tværs af forskellige lande.

Skype er en gratis platform, som tilbyder chat, opkald, kryptering og optagelse af samtale, samt live undertekster af samtaler.

Platformen er dog efterhånden ved at være outdated, i forhold til de krav virksomheder stiller sådanne platforme.

Microsoft har også meldt, at Microsoft Teams skal overtage for Skype, og derfor bliver der sandsynligvis ikke lagt meget tid i at opdatere Skype.

Skype egner sig dog stadig rigtig godt til samtale i mindre grupper, men tilbyder ikke specielt mange andre funktioner end selve platformen man kan lave opkald fra.

Fordele og ulemper ved Skype

Herunder vil fordelene og ulemperne for platformen Skype være listet:

Fordele:

• Gratis at bruge
• Tilbyder en række brugbare funktioner

Ulemper:

• Få funktioner i forhold til andre platforme
• Er ikke egnet til større virksomheder
• Kan ikke bruges til datadeling

#6 - Discord

Discord er en platform der er brugt rigtig meget blandt gamere. Platformen gør det muligt at oprette forskellige kanaler, som man kan invitere folk til.

På Discord kan man skrive, lave opkald og lave videoopkald sammen med de andre medlemmer i kanalen.

Discord fungerer på samme måde som Slack, hvor man kan lave en kanal, hvor man herunder kan oprette flere underkanaler.

Discord har en gratis version og to forskellige betalings versioner. Med den gratis version, kan du bruge stort set alle funktioner Discord tilbyder, så det er kun hvis du er interesseret i hurtighed og bruger definition, det er værd for dig at opgradere.

Herunder vil du kunne kunne se hvad de to betalende versioner kan tilbyde:

Nitro Basic:

• Uploads på op til 50 MB
• Brugerdefinerede emojis
• Særligt Nitro-badge på din profil

Nitro:

• 500 MB uploads
• Brugerdefinerede emojis
• HD-videostreaming
• Adgang til aktiviteter
• 2 serverboosts
• Brugerdefinerede profiler og meget mere
• Mulighed for at skrive beskeder på op til 4000 tegn

Hvis du vil vide meget mere om Discord, så kan du læse vores blogindlæg, “Kender du Discord? Lær alt om programmet Discord her!”

#7 - Signal

Signal er en gratis kommunikationsplatform, hvor alle beskeder, opkald og videoopkald er krypterede.

Signal er udviklet af Signal Foundation og Signal Messenger LLC. Det er en uafhængig non-profit organisation, som har til formål at “udvikle open source-privatlivsteknologi, der beskytter ytringsfriheden og muliggør sikker kommunikation verden over”.

Signal er en rigtig god platform, at bruge hvis man ønsker en høj sikkerhed omkring opkald og beskeder.

Den retter sig derimod specifikt ikke mod store virksomheder, og derfor vil den ikke have alle de nødvendige funktioner for større virksomheder.

Signal kunne dog være et godt supplement til virksomheder, der ønsker at værne om deres privatliv.

Fordele og ulemper ved Signal

Herunder vil fordele og ulemper ved at bruge Signal være listet:

Fordele:

• God kryptering
• Brugervenligt interface
• Gratis

Ulemper:

• Ikke egnet til større virksomheder
• Mangel på funktioner

#8 - WhatsApp

WhatsApp er en utroligt populær platform, hvor det helt gratis er muligt at skrive med sine kontakter, samt ringe og lave videoopkald.

WhatsApp kan downloades fra Google Play Store eller App Store, alt efter om du bruger Android eller iOS. Derudover kan WhatsApp også downloades til computeren.

WhatsApp egner sig mere til privat brug, end til virksomhedsbrug, da der her ikke er de nødvendige funktioner til større virksomheder, som skal bruge en videokonference software.

Fordele og ulemper ved WhatsApp

Herunder kan du se fordele og ulemper ved brug af WhatsApp:

Fordele:

• Nem og hurtig at brug
• God til privat brug
• Gratis og tilgængelig for alle

Ulemper:

• Mangel på funktioner
• Ikke egnet til brug af virksomheder

#9 - Facebook Messenger

Facebook Messenger er en meget populær platform til privat brug. Her har man mulighed for at skrive med sine Facebook venner, eller andre kontakter på enheden. Derudover er der også mulighed for at foretage opkald, samt videoopkald.

Facebook Messenger er gratis at bruge, og det eneste krav for at bruge platformen, er at man skal have en konto på Facebook.

Platformen egner sig dog ikke som primær videokonference software for virksomheder, da der er mangel på funktioner, i forhold til andre platforme.

Fordele og ulemper ved Facebook Messenger

Herunder kan du se fordelene og ulemperne ved at bruge Facebook Messenger:

Fordele:

• Nem og hurtig at bruge
• God til privat brug
• Gratis og tilgængelig for alle

Ulemper:

• Mangel på funktioner
• Til tider dårlig forbindelse og lydkvalitet
• Ikke egnet til brug af virksomheder

#10 - FaceTime

FaceTime blev introduceret sammen med iPhone 4, og er en gratis software der kun virker med iOS.

FaceTime er ikke som sådan egnet til virksomheder, som en software til videomøder, men det kan dog stadig bruges til dette formål hvis det ønskes. Der er dog ikke funktioner involveret i FaceTime til at det ville kunne fungere som den primære videokonference software for virksomheder.

Derudover er der et større problem, i forhold til at enheder skal bruge iOS styresystemet for at kunne bruge FaceTime.

Fordele og ulemper ved FaceTime

Herunder kan du se fordele og ulemper ved at bruge FaceTime:

Fordele:

• Nem at bruge
• Gratis at bruge
• Kan lave opkald til de kontakter du har på din enhed

Ulemper:

• Kan kun bruges med iOS
• Stor mangel på funktioner
• Egner sig ikke til at brug i virksomheder