Hæftemaskine

Hæftemaskine - Vigtigt redskab til fysiske dokumenter

Uanset din virksomhed, eller din hjemmearbejdsplads er en hæftemaskine en vigtig del af dit kontor.

De er kommet langt siden deres oprindelse i begyndelsen af det 19. århundrede og udviklede sig til at følge med tiden.

Og med god grund, de er en god måde at holde vigtige dokumenter sammen på.

Men hvordan ved du, hvilken hæftemaskine du skal bruge?

3 ting du bør overveje når du kigger på hæftemaskiner

At handle efter hæftemaskiner virker ofte som en no brainer.

Du tænker måske ikke to gange, når du køber den grundlæggende hæftemaskine, men der er mange muligheder at overveje.

For eksempel er elektriske hæftemaskiner ubesværet, kraftige hæftemaskiner har den højeste papirkapacitet, bærbare hæftemaskiner kan nemt passe i en kort kuffert, og listen fortsætter og fortsætter.

Samtidigt er der også de forskellige typer hæfteklammer og hæftefjernere, du bør overveje.

Det er dog ingen grund til at føle sig overvældet, vi tager det et skridt ad gangen, begyndende med hæftemaskiner.

#1 - Hvilke funktioner skal din hæftemaskine have?

Der er et par nøglefunktioner at kigge efter i hver hæftemaskine type

Anti-jamming teknologi

Der er få ting, der er mere frustrerende end en hæftemaskine der blokerer midt i projektet.

Fastklemte hæfteklammer er frustrerende og vanskelige at fjerne.

Det er grunden til, at de fleste hæftemaskiner fra standard desktop til heavy-duty nu kommer med en vis variation af anti-jamming-teknologi.

Papirkapacitet

Papir kapaciteten varierer fra model til model, så det er vigtigt at kende kapaciteten på den hæftemaskine, du vælger.

En standard manuel hæftemaskine kan kun håndtere op til omkring 30 ark ad gangen, mens en større kraftig hæftemaskine nemt kan hæfte over 200 sider.

Komfort

Regelmæssig brug af manuelle hæftemaskiner kan forårsage ubehag eller træthed i dine hænder; minimer dette ved at finde en hæftemaskine med et specialdesignet greb eller tilpasset håndtag.

Nogle hæftemaskiner er udelukkende lavet af metal, som kan være tunge eller svære at gribe, men mange moderne modeller kommer med plastik belægning på deres håndtag eller håndtag for at lette ubehag.

Holdbarhed

En af de vigtigste faktorer at overveje, når du investerer i en hæftemaskine, er levetiden.

Det kan virke mere attraktivt at få den billigere model og spare penge på kort sigt, men jo mere du bruger, jo længere holder de sandsynligvis.

Plus, hvis du investerer i en kvalitets-hæftemaskine, behøver du ikke købe mere end én gang.

Overvej, hvor ofte det skal bruges, og hvor mange ark det vil hæfte på én gang, når du foretager dit køb.

#2 - Forskellige typer af hæftemaskiner

Der findes mange forskellige typer af hæftemaskiner, og det kommer meget an på dine egne personlige præferencer, samt hvor du har tænkt dig at bruge den.

Desktop- eller kontor hæftemaskiner

Desktop- eller kontor hæftemaskiner er de mest almindelige hæftemaskiner på markedet, og er bedst til at holde små dokumenter sammen.

Til daglig brug af op til 20 sider ad gangen skal din stationære hæftemaskine være bærbar og let.

Den indrykkede metalplade på hæftemaskinens bund, der bøjer hæfteklammerne, når de køres gennem siden, kan ofte roteres.

I standardpositionen driver pladen hæfteklammernes ben indad og tilbage på siden for at fastgøre arkene sikkert sammen.

Når de drejes 180 grader, oftest lavet direkte fra neden, bøjer fordybningerne hæftebenene udad, hvilket løst holder dokumenterne sammen, hvis du har tænkt dig at adskille dem igen senere.

Dette er typisk mere sikkert end papirclips, men mindre permanent end en traditionel hæftning.

Stationære hæftemaskiner kan også være en sjov mulighed, hvis du ønsker at sætte liv i din brevpapir samling.

De fås bredt i klassisk sort eller sølv, men for noget mere finurligt, hvorfor så ikke pifte dit hjemmekontor op med en hotdog eller andre sjove former?

Tang hæftemaskiner

Tang hæftemaskiner virker ved at klemme en bund arm i stedet for at skubbe på toppen.

De har mere løftestang at arbejde med, hvilket gør dem nemmere at bruge til vanskeligere opgaver såsom forsegling af papkasser.

Disse hæftemaskiner er almindeligt anvendt i emballageindustrien til let påsætning af emballageetiketter.

En af de vigtigste fordele ved en hæftetang er deres antimikrobielle overflader.

Ofte vil flere personer håndtere hæftemaskinen, hvilket betyder, at overførsel af bakterier kan være en risiko, så undgå bekymringen ved at dele, ved at investere i en hæftetang med antimikrobielle egenskaber.

En standard hæftemaskine kan kun rumme 6 mm hæfteklammer, hvilket begrænser hæftning til 30 sider papir eller tilsvarende tykkelse i pap.

Du kan dog nå vanskelige hjørner, hvilket gør dette til det bedste værktøj, hvis du er en lille virksomhedsejer eller har mange papkasser at forsegle.

Hvis du skal bruge en hæftetang regelmæssigt, anbefales det at gå efter noget med et behageligt plastikgreb for at minimere håndtræthed.

Elektriske hæftemaskiner

Hvis du regelmæssigt hæfter dokumenter i lav mængde, vil en elektrisk hæftemaskine fremskynde processen betydeligt.

Som navnet antyder, er de afhængige af elektricitet eller batteriopladning for at kunne fungere, så overvej din strømforsyning til en elektrisk hæftemaskine.

De fleste modeller af elektriske hæftemaskiner leveres med effektiv teknologi uden papirstop.

Elektriske hæftemaskiner hæfter også rent hver gang, i modsætning til en manuel hæftemaskine, hvor hæfteklammer kan bøje og rive papir i stykker.

Det betyder mindre belastning af dine hænder og mere sparet tid.

Elektriske hæftemaskiner er den bedste hæftemaskine til store stakke af dokumenter.

De er også værdifulde investeringer, da elektriske hæftemaskiner overlever deres manuelle modstykker og kan udføre arbejdet med manuelle hæftemaskiner på den halve tid.

#3 - Hæfteklamme fjernere

Hæftefjernere glemmes ofte, når man køber hæftemaskiner, men de er ofte en stor nødvendighed, når du forsøger at fjerne hæfteklammer.

Der findes forskellige typer hæfteklammer-fjernere på markedet, og du kan oftest finde en masse forskellige typer, men de mest populære er:

• Kæbestil – Har stålkæber og plastikgreb til at lirke hæfteklammer ud.
• Wandstil – Fungerer med en enkel bevægelse.
• EZ-greb – Designet til komfort.
• Kraftig – Fjerner nemt både standard og kraftige hæfteklammer.
• Slide-N-Store – Fjerner og opbevarer hæfteklammer med en nem bevægelse.